Fumigacja. Pamiątki po dzieciach.
2025-05-08
Czy wiesz, co może kryć się w ulubionych gryzakach/smoczkach Twojego dziecka? Wilgoć i codzienna zabawa to idealne warunki dla pleśni, która może zagrażać zdrowiu malucha.
Rozwijamy się systematycznie poszerzając ofertę usług
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Długość procesu jest uzależniony w głównej mierze od wolumenu oraz ilości indeksów (opisów), które należy dodać do zeskanowanych dokumentów. Dodatkowo ważnym czynnikiem jest sposób archiwizowania dokumentów. Im więcej czynności związanych jest z przygotowaniem dokumentów do skanowania np. wyciąganiem z segregatorów, plastikowych koszulek, rozpinaniem kartek, tym dłużej trwa proces skanowania.
UWAGA! Aktualnie nasza firma nie prowadzi digitalizacji. Rozwijamy się i usługa będzie dostępna w najbliższej przyszłości. Bądź na bieżąco obserwując nasze social media.
Realizując usługę skanowania można zapewnić swoim Klientom błyskawiczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów. W codziennej pracy dla pracowników oznacza to szybszy i prostszy dostęp do informacji. W całej organizacji przekłada się to na podnoszenie sprawności operacyjnej, redukcję kosztów oraz efektywności zarządzania informacją i własnym personelem.
UWAGA! Aktualnie nasza firma nie prowadzi digitalizacji. Rozwijamy się i usługa będzie dostępna w najbliższej przyszłości. Bądź na bieżąco obserwując nasze social media.
Cena uzależniona jest od wielu parametrów. Szczegółowe pytania, pomocne podczas wyceny, zawarte będą w ankiecie, którą przekażemy Państwu do wypełnienia lub wspólnie omówimy na spotkaniu. Dopiero wówczas będzie można wyjaśnić wszystkie elementy mające wpływ na cenę i zaproponować wstępną ofertę cenową.
UWAGA! Aktualnie nasza firma nie prowadzi digitalizacji. Rozwijamy się i usługa będzie dostępna w najbliższej przyszłości. Bądź na bieżąco obserwując nasze social media.
Transfer danych do Klienta po skanowaniu odbywa się w dowolnej formie, począwszy od zwykłego pendrive lub dysku przenośnego, do zaawansowanych technologii (SFTP, VPN etc.) wymiany zabezpieczonych i kodowanych plików.
UWAGA! Aktualnie nasza firma nie prowadzi digitalizacji. Rozwijamy się i usługa będzie dostępna w najbliższej przyszłości. Bądź na bieżąco obserwując nasze social media.
Istnieją dwa sposoby. Dokumenty mogą wrócić do pierwotnej wersji i zostać przewiezione do Klienta lub pozostać w Naszym archiwum.
UWAGA! Aktualnie nasza firma nie prowadzi digitalizacji. Rozwijamy się i usługa będzie dostępna w najbliższej przyszłości. Bądź na bieżąco obserwując nasze social media.
Proces dezynfekcji fumigacyjnej dokumentów polega na umieszczeniu zainfekowanych akt, ksiąg i innych papierowych materiałów w specjalnej komorze próżniowej. Następnie poddaje się je działaniu odpowiedniego gazu, który ma na celu zniszczenie drobnoustrojów, szkodników, bakterii oraz grzybów mogących prowadzić do zniszczenia dokumentów.
Odbiór dokumentów nie jest dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia powstania zlecenia. Sam proces gazowania trwa ok. dwie doby, a po tym czasie akta, archiwalia, dokumenty lub inne przedmioty poddane działaniu gazu powinny spędzić tak zwany okres kwarantanny w wentylowanym pomieszczeniu, który trwa minimum pięć dni.
Wycena usługi odbywa się indywidualnie w oparciu o wielkość i rodzaj materiału poddawanemu fumigacji. Zapraszamy do kontaktu.
Jeżeli klient potrzebuje takiego dokumentu, otrzymuje protokół przeprowadzenia fumigacji.
Procesowi fumigacji można poddać między innymi: dokumenty papierowe, materiały fotograficzne, książki, ubrania bawełniane.
Procesowi fumigacji nie należy poddawać materiałów audio-wizualnych,, taśm magnetycznych, materiałów cyfrowych, dzieł sztuki.
Zawsze przed przystąpieniem do fumigacji należy skonsultować się z Nami w celu ustalenia szczegółów.
Jeżeli w dokumentacji znajdują się dane osobowe przed wykonaniem usługi powinniśmy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych ( wzór umowy wysyłamy na życzenie klienta).
Jeżeli klientem jest jednostka budżetowa wymagana jest zgoda na zniszczenie dokumentacji wydana przez właściwe terytorialnie Archiwum Państwowe.
Zwykle nie dłużej niż 7 dni roboczych.
Dokumenty można spakować w kartony, worki lub mogą być związane sznurkiem. Nie trzeba wyciągać ze skoroszytów, teczek, segregatorów. Nie trzeba usuwać elementów metalowych. dopuszcza się niewielką ilość koszulek plastikowych.
Koszt niszczenia uzależniony jest od wielu czynników. Wycena usługi jest bezpłatna i prowadzona dla każdego klienta indywidualnie. by móc zaproponować najkorzystniejszą cenę.
Tak, każdorazowo po wykonaniu zniszczenia wystawiamy protokół potwierdzający wykonanie usługi.
Ceny za porządkowanie (archiwizację) dokumentów zależą od wielu czynników m.in. stanu technicznego dokumentacji, nakładu pracy potrzebnego do opracowania dokumentacji oraz zakresu prac. Dlatego, aby przedstawić wstępną ofertę cenową proponujemy najpierw przeprowadzenie bezpłatnego audytu, który pozwali nam zapoznać się z zasobem przeznaczonym do porządkowania oraz omówić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na cenę. Wynikiem audytu jest propozycja cennika dostosowanego do Państwa potrzeb.
Usługa może być wykonana na miejscu u Klienta lub w naszej siedzibie.
Nasi pracownicy mają niezbędne uprawnienia do archiwizowania każdego rodzaju dokumentacji.
Koszt zakupu materiałów archiwizacyjnych (pudła, teczki, etc.) leży po stronie Klienta. Jednakże mając wieloletnie doświadczenie w branży jesteśmy w stanie zakupić te materiały w korzystnych cenach i na podstawie tychże zakupów rozliczyć się z klientem.
Nie, nasza firma posiada niezbędne materiały potrzebne do realizacji usługi archiwizacji w atrakcyjnych cenach hurtowych. Istnieje także możliwość wykorzystania materiałów własnych Klienta.
Dokumenty przechowywane są w specjalistycznych pudłach archiwizacyjnych.
Uwaga! Jesteśmy w trakcie budowy archiwum zewnętrznego. Będziemy informować na bieżąco na naszych social mediach o postępach prac – zaobserwuj Nas.
Wycena usługi jest bezpłatna. Nasz pracownik przyjedzie do Państwa firmy i oszacuje wielkość zasobu oraz określi rodzaj dokumentów (kategorie archiwizacyjne), a następnie przedstawimy Państwu wstępną ofertę cenową.
Uwaga! Jesteśmy w trakcie budowy archiwum zewnętrznego. Będziemy informować na bieżąco na naszych social mediach o postępach prac – zaobserwuj Nas.
Nie ma minimalnego ani maksymalnego czasu przechowywania dokumentów. Czas ten zależy wyłącznie od potrzeb Klienta.
Na zlecenie Klienta w trakcie przechowywania możemy wykonać przegląd dokumentacji i ich brakowanie (usługa dodatkowo płatna). Mając na uwadze dobro Naszych Klientów zalecamy i informujemy Klienta raz w roku o możliwości przeprowadzenia przeglądu w celu zmniejszenia kosztów przechowywania dokumentów.
Uwaga! Jesteśmy w trakcie budowy archiwum zewnętrznego. Będziemy informować na bieżąco na naszych social mediach o postępach prac – zaobserwuj Nas.
Dostęp do przechowywanych dokumentów jest natychmiastowy. Kopie dokumentów możemy udostępnić w każdej chwili upoważnionemu pracownikowi drogą elektroniczną. Oryginały są potrzebne tylko w szczególnych przypadkach np. do postępowań sądowych, a o nich z reguły wiemy parę dni wcześniej, więc jest czas na ich dostarczenie. Dostawa realizowana jest na terenie całego kraju za pośrednictwem kuriera w trybie standard lub express.
Uwaga! Jesteśmy w trakcie budowy archiwum zewnętrznego. Będziemy informować na bieżąco na naszych social mediach o postępach prac – zaobserwuj Nas.
Tak, jesteśmy wpisani do rejestru przechowawców dokumentacji osobowo-płacowej. Rejestru prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego.
Uwaga! Jesteśmy w trakcie budowy archiwum zewnętrznego. Będziemy informować na bieżąco na naszych social mediach o postępach prac – zaobserwuj Nas.
Czy wiesz, co może kryć się w ulubionych gryzakach/smoczkach Twojego dziecka? Wilgoć i codzienna zabawa to idealne warunki dla pleśni, która może zagrażać zdrowiu malucha.
Archiwizacja jest bardzo ważnym elementem każdej firmy i nie tylko ( w domu też mamy całe stosy dokumentów), ale często towarzyszą jej różne mity
Czy wiecie, że Wasze ukochane książki i cenne dokumenty archiwalne mogą potrzebować małego SPA? Dziś podpowiem Wam, dlaczego warto pomyśleć o fumigacji tych papierowych skarbów!
Copyright © 2025 Libra Sp. z o.o.
Zadzwoń! 539 39 89 89